El archivo Excel se abre dos veces
¿Necesitas combinar varios archivos de Excel? Tal vez tienes muchos libros de Excel diferentes en los que estás trabajando y quieres gestionarlos en un solo lugar. Tal vez quieras una hoja de cálculo maestra que haga referencia a otras. Tal vez compartió una copia del archivo de Excel con su equipo, que actualizó partes del mismo, y quiere volver a combinarlo con el archivo maestro.
Hay muchos métodos para combinar archivos de Excel. Cada método puede ser útil a su manera, dependiendo de su caso de uso. Así que sin más preámbulos, vamos a repasar algunos de los métodos más populares para combinar archivos de Excel.
Aunque este método puede ser el más rápido cuando se trata de hojas de cálculo más pequeñas, se vuelve más arriesgado y complicado a medida que los archivos crecen. Los errores humanos son casi inevitables y es inevitable que se produzcan. Por eso, sólo deberías utilizar este método para casos personales sencillos.
Aunque este método le permite proteger sus datos al utilizar sólo referencias a sus archivos en lugar de pegar los valores, puede ser demasiado complicado. Si rompe una de las fórmulas o borra accidentalmente uno de los archivos, terminará con muchos errores #REF! que pueden ser difíciles de arreglar.
Excel abre el archivo en una nueva instancia
Tener hojas de cálculo en dos ventanas diferentes facilita muchas tareas de Excel. Una de las posibles soluciones es ver los libros uno al lado del otro, pero esto consume mucho espacio y no siempre es la mejor opción. Abrir un documento de Excel en una nueva instancia es algo más que la posibilidad de comparar o ver hojas una al lado de la otra. Es como tener varias aplicaciones diferentes funcionando al mismo tiempo: mientras Excel está ocupado recalculando uno de tus libros, tú puedes seguir trabajando en otro.
Excel 2010 y las versiones anteriores tenían la Interfaz de Documentos Múltiples (MDI). En este tipo de interfaz, varias ventanas secundarias residen bajo una única ventana principal, y sólo la ventana principal tiene una barra de herramientas o de menús. Por lo tanto, en estas versiones de Excel, todos los libros se abren en la misma ventana de la aplicación y comparten una interfaz de usuario de cinta común (barra de herramientas en Excel 2003 y anteriores).
Hay otras dos soluciones que funcionan para mucha gente. Una de ellas es seleccionar la opción “Ignorar otras aplicaciones que utilizan el intercambio dinámico de datos (DDE)” en las Opciones avanzadas de Excel. La otra implica cambios en el registro.
Excel múltiples hojas en una ventana
Tienes varios archivos de Excel que te dificultan el acceso a los datos. Usted cambia constantemente entre los diferentes archivos abiertos, y este proceso le quita mucho tiempo. Eres consciente de que es mucho más fácil procesar los datos en un solo archivo en lugar de cambiar entre numerosas fuentes. Entonces surge la pregunta, ¿cómo puedo fusionar todos estos archivos en un solo archivo completo? Es un proceso largo y problemático tratar de combinar diferentes archivos de Excel en un solo archivo cuando se tiene en cuenta el número de hojas de trabajo que se encuentran en un libro. Hay varias maneras de combinar archivos de Excel.
1. Si quieres combinar todos los archivos existentes en un nuevo libro de Excel, crea el nuevo libro de Excel y ábrelo. Pero si vas a combinarlos todos en un libro actual, abre ese libro.
2. Abra todos los archivos de Excel que desee combinar. Necesitas abrir todos los archivos para poder combinarlos en uno solo. En lugar de hacerlo manualmente, selecciona todos los archivos y pulsa la tecla Intro de tu teclado. Para seleccionar varios archivos que no sean adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en los archivos uno por uno. Para los archivos adyacentes, mantén la tecla Shift y haz clic en el último archivo para seleccionarlos todos.
Fusionar archivos de Excel
Hola comunidad de Excel: ¿Cómo puedo combinar muchas hojas de trabajo diferentes (de diferentes libros de trabajo) en un libro maestro sin usar VBA? Lo que realmente quiero es que estos libros separados aparezcan como “pestañas” separadas en un libro maestro.
Hola Haytham–¡gracias por la respuesta! Esa es la forma en que lo habría hecho originalmente, pero va a haber un gran número de libros de trabajo que necesitan ser añadidos. ¿Tal vez VBA es la mejor manera de hacerlo? Ya hay un libro de trabajo que existe con unas 3 hojas y quiero añadir múltiples archivos de Excel que son específicos del municipio a ese libro de trabajo “maestro” (es decir, añadir los libros de trabajo como pestañas separadas dentro de ese libro de trabajo maestro).
Hola, Ten en cuenta que el enlace que mencioné en la respuesta anterior te guía a tres métodos que son los siguientes: Puedes elegir el método que más te convenga. El VBA quizás sea la mejor forma, pero siempre que el código sea bueno, y el código VBA de ese enlace es bastante bueno. Pero el problema en ese código es: Es combinar todas las hojas de trabajo en los libros de trabajo en el libro de trabajo principal, por lo que no puede especificar ciertas hojas de trabajo de los libros de trabajo para combinar.
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Si eres usuario de Excel, seguro te has preguntado cómo abrir varios archivos de Excel en una sola ventana. ¡La respuesta está aquí! Con esta guía, aprenderás cómo abrir varios archivos Excel en un solo libro de manera sencilla y eficiente. Ahora, podrás ahorrar tiempo y tener todos tus datos organizados en un solo lugar. No pierdas más tiempo buscando entre diferentes ventanas, ¡sigue leyendo y descubre cómo hacerlo!
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Excelencia multiplicada: Domina el arte de abrir múltiples archivos de Excel simultáneamente
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