Actualizar datos excel sin abrir archivo


Actualizar power query sin abrir el archivo excel

Estaba en un foro recientemente, cuando me encontré con una pregunta sobre cómo obtener o leer los datos de un libro de trabajo de Excel cerrado (archivo) sin realmente abrirlo. Déjame adivinar un escenario simple. Tengo un archivo de Excel (la fuente), donde regularmente actualizo las cifras de ventas para cada región. Además, tengo otro archivo de Excel, que obtendría automáticamente las cifras del archivo de origen, sin abrirlo.


No quiero copiar los datos manualmente del origen al destino. Este procedimiento me evitaría introducir las cifras repetidamente en varios archivos, reduciendo posibles errores, duplicaciones, etc. También me ahorrará un tiempo precioso.

Puede escribir el código dentro del evento Workbook_Open() en el objeto ThisWorkBook en VBA. Escribir el código dentro del evento Workbook_Open() asegurará que se actualicen las cifras inmediatamente cuando se abra el archivo de Excel.

La primera línea dentro del procedimiento es la propiedad Application.ScreenUpdating. La he puesto en falso. Esto aceleraría el código de la macro que he escrito. Lee este blog de MSDN para entender más sobre la propiedad.

Cómo actualizar automáticamente los datos en Excel desde el sitio web

Para mantener actualizados los datos externos importados, puedes refrescarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes.  Excel ofrece muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando se abre el libro y a intervalos de tiempo.

Los datos de un libro pueden estar almacenados directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que se importan datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.

Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que se actualizan los datos, se ve la versión más reciente de los mismos, incluyendo cualquier cambio que se haya realizado en los datos desde la última actualización.

Archivo ODC – Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar los datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con intenciones maliciosas puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones perjudiciales. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión fue creado por una persona de confianza, y el archivo de conexión es seguro y proviene de una biblioteca de conexión de datos (DCL) de confianza.

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Power automate refresh excel power query

Tengo una hoja de cálculo que quiero subir a la intranet de mi empresa para que otros la vean. Cada vez que se abre la hoja de cálculo, se ejecuta un script en segundo plano que actualiza la información. El problema es que el script se ejecuta durante unos 10 minutos porque mira dos tablas enormes.

Sin embargo, VBScript es el mismo lenguaje utilizado como VBA con la excepción de que VBA puede atar directamente en un archivo de Microsoft Excel y acceder a las células utilizando comandos como sheet(1).cells(1,3) donde VBScript no puede. Con mucho trabajo, podrías crear un vbscript que leyera y creara archivos .csv, lo que en término podría darte una idea de sustitución.

Si eso realmente no es una opción (y honestamente, no te culpo), podrías deshabilitar el script para que se cargue cada vez que alguien lo abra y en su lugar hacer un trabajo de ejecución manual para al menos darte el control del cuándo. Si hay un ordenador funcionando por la noche que ejecuta Microsoft Excel (podría ser un servidor incluso), podrías crear un script de Auto-hotkey o quizás un script VBA diferente que ejecute esta macro y utilizar una tarea programada para iniciar Excel y abrir el libro. Tenga en cuenta que una tarea programada por sí misma no puede ejecutar la macro, por lo que tiene que facilitar una forma de ejecutar la macro automáticamente. Por ejemplo, tienes el libro de trabajo2.xls que tiene una macro para abrir automáticamente el libro de trabajo1.xls y luego ejecutar su macro de cálculo, y al final guardar el libro de trabajo1.xls y luego cerrar ambos archivos.

Actualización automática de la hoja de Excel

Si desea incluir tanto un gráfico como una tabla de datos en una diapositiva en PowerPoint, puede crearlos basándose en el mismo rango de datos en Excel, tal y como se describe en Crear un gráfico desde Excel más arriba para el gráfico y se describe en esta sección para la tabla.

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En este caso, la tabla se colocó debajo del gráfico, de modo que las etiquetas de categoría del gráfico también funcionan como encabezados de columna para la tabla. Al seleccionar el rango vinculado para la tabla, sólo se incluyeron las etiquetas de las series y los valores de los datos para conseguirlo.

Una tabla vinculada se actualiza de la misma manera que un gráfico vinculado. Cuando se selecciona cualquier celda de una tabla vinculada en PowerPoint, se puede elegir entre actualizaciones manuales o automáticas o revertir la última actualización. La tabla vinculada también se incluye en el cuadro de diálogo Enlaces de datos que se describe en la siguiente sección.

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